縣府工務處指出，
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，現存建築檔案書圖文件資料數量龐大，
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，佔用空間大及圖紙日久毀損，
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，透過歷史案件電子化逐年建立，
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，將能縮短作業時間、降低作業成本，
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，並加速提供電子化服務。縣府指出，
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，現存尚約有7萬件建築執照檔案須進行書圖數化作業，
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，其中含建造執照計約3萬7000照，
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，使用執照計約2萬8000照，及建築物地籍套繪圖計約1萬2000件；另有建照及使照存根掃瞄及建檔，外加變更使用、室內裝修、變更設計、雜項執照及拆除執照，估計尚有約2萬件。，